Reisswolf

REISSWOLF

01.01.2023

Digitaler Briefkasten für Gemeinden

Ihre Briefpost wandert vom Briefkasten auf das Smartphone oder Tablet

Viele Unterlagen und Dokumente an die Gemeinden werden nach wie vor per Briefpost zugestellt. Oft fehlt es jedoch an Ressourcen, um die Briefpost entgegenzunehmen, zu öffnen, zu sortieren und weiterzuleiten.

  • Sie möchten, dass Ihre Briefpost papierlos und tagesaktuell als PDF verfügbar ist?
  •  Ihre Zeit soll nicht in administrative, sondern in wertschöpfende Aufgaben investiert werden?

Als langjährige Datenschutzinstanz und Spezialist in den Bereichen Digitalisierung sowie papierloses Büro bietet REISSWOLF für diesen Bedarf ein neues Service an – den Digitalen Briefkasten. Damit erhalten Sie Zugriff auf Ihre Briefpost – jederzeit und von überall aus, ganz einfach per App. So haben Sie Ihren Briefkasten immer dabei – auch wenn Sie nicht in der Gemeinde sind. Digitaler Posteingang – wortwörtlich:

  • 1. Registrieren

    Melden Sie sich einfach bei REISSWOLF online an und beantragen Sie einen Nachsendeantrag bei der österreichischen Post für die Umleitung Ihrer Briefpost.

    1. Registrieren

  • 2. Tagespost scannen lassen

    Ihre Post wird bei REISSWOLF mittels High-End-Scanner gescannt und in ein PDF-Dokument mit Volltextsuche umgewandelt.

    2. Tagespost scannen lassen

  • 3. Per App abrufen

    Die digitalisierte Eingangspost wird gesichert in die App dok. suite. von REISSWOLF übertragen.
    So haben Sie wichtige Briefpost tagesaktuell und bequem mobil dabei.

    3. Per App abrufen

Der REISSWOLF Service für Sie im Überblick:

  • Tagesaktuelle Digitalisierung Ihrer physischen Briefpost
  • Für Firmen- und Privatkunden
  • Schneller und einfacher Zugriff über die dok.suite. App – jederzeit und überall 
  • Empfang Ihrer Briefpost auch wenn Ihr Büro nicht besetzt ist
  • High-End-Scan mit Volltexterkennung
  • Zwischenlagerung der physischen Post für 90 Tage
  • Vernichtung der Originale inkludiert (erfolgt gemäß DSGVO und ÖNORM S 2109-1)
  • DSGVO-konforme und absolut vertrauliche Bearbeitung und Speicherung

Sie haben Fragen? REISSWOLF hat die Antworten

Sie möchten mehr über den REISSWOLF Service erfahren? Sie haben detaillierte Fragen zur Abwicklung und zum Prozess des digitalen Briefkastens? Sie wünschen Beratung zu einer maßgeschneiderten Lösung für Ihr Unternehmen, angepasst an Ihre Bedürfnisse? REISSWOLF berät Sie sehr gerne kostenlos und unverbindlich!

– I.WEIPPL (Quelle: REISSWOLF, Entgeltliche Einschaltung)

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