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20.02.2024
Archiv im Griff? REISSWOLF archiviert Ihre Daten zuverlässig
Ihre Gemeinde benötigt eine sichere Langzeitarchivierung von vertraulichen Unterlagen? REISSWOLF bietet diese zuverlässig und DSGVO-konform.
Archivierungs-Leistungen: Ihre Vorteile auf einen Blick
REISSWOLF sichtet, kategorisiert und archiviert Ihre Gemeindeunterlagen in den eigenen österreichweiten Hochsicherheitsarchiven. Sie profitieren von einer platzsparenden und kosteneffizienten Lösung, wodurch Ihre Arbeitsprozesse erleichtert werden und Sie einen Überblick über Ihren Aktenbestand gewinnen. Somit werden auch Ihre Papierarchive reduziert und dabei wird Platz für Neues geschaffen. REISSWOLF übernimmt alle notwendigen Schritte zuverlässig und DSGVO-konform, von der Abholung über die Archivierung bis hin zur optionalen Vernichtung Ihrer Dokumente nach mehrjähriger Einlagerung.
So unterstützt REISSWOLF Ihre Gemeinde bei der sicheren Archivierung Ihrer Dokumente und Unterlagen:
-> Die Verwahrung in für Dritte unzugänglichen Hochsicherheitsarchiven garantiert die Sicherheit Ihrer wertvollen und vertraulichen Unterlagen.
-> Mit der eigenen webbasierten webbasierte RWAM Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit Ihr Archiv ganz einfach weltweit und jederzeit zu verwalten.
-> Sollten Sie eine Akte benötigen, erhalten Sie diese binnen kürzester Zeit in physischer Form oder als digitale Datei.
-> Ihre Gemeinde profitiert von den individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmten Dienstleistungen und der jahrelangen Erfahrung, die REISSWOLF im Bereich Archivierung vorweisen kann.
Das webbasierte Cloud Archiv – REISSWOLF f.i.t.
Die Lösung für ein revisionssicheres Archiv: Mit dem webbasierten REISSWOLF f.i.t. Cloud-Archiv arbeiten Sie effizient und revisionssicher mit Ihren Gemeindeakten und Dokumenten. So können Sie jederzeit und von jedem Ort auf Ihre Daten zugreifen und revisionssicher mit diesen arbeiten.
Was zeichnet REISSWOLF als den kompetenten Archivierungs-Partner Ihrer Gemeinde aus?
- DSGVO-Konformitätserklärung
- Zertifikat für das Managementsystem nach EN ISO 9001:2015 vorliegend
- Auftragsverarbeitungsverträge gemäß DSGVO
- Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
- Datenschutzkompetenz
- Service- und Termintreue
- Gebäudesicherheit, z.B. Videoüberwachung und Brandmeldeanlage
- Verpflichtung des Personals auf Vertraulichkeit gemäß DSGVO
- Sicherer Transport Ihrer Dokumente in verschlossenen Fahrzeugen sowie in REISSWOLF e.l.sy. Sicherheitsbehältern
- 24/7-Zugriff auf benötigte Gemeindeakten über die sichere RWAM Archivierungssoftware
- Scan on Demand-Service für rasche Zustellung von ausgewählten Dokumenten
– I.WEIPPL (Quelle: REISSWOLF, Entgeltliche Einschaltung)
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