Aktenberge, Papierstapel und der tägliche Kampf um Übersichtlichkeit – ein vertrauter Anblick in vielen Bauämtern und Gemeindestellen. Während die Anforderungen an Verwaltung und Dokumentation wachsen, platzen Archive aus allen Nähten. Das führt nicht nur zu Platzproblemen, sondern kostet auch Zeit, Nerven – und letztlich Geld.
Doch es geht auch anders: REISSWOLF sorgt für eine professionelle und sichere Lösung. Kommunale Ämter und Behörden profitieren von einem maßgeschneiderten Digitalisierungsprozess, der nicht nur Dokumente scannt, sondern echte Struktur in Ihre Unterlagen bringt.
Papierberge ade – die häufigsten Herausforderungen im kommunalen Alltag:
- Ihre Schränke und Archive sind voll? Neue Akten finden kaum noch Platz?
- Sie verlieren wertvolle Zeit beim Suchen nach bestimmten Dokumenten?
- Es fehlt an einem klaren Überblick über aktuelle und vergangene Verfahren?
- Papierflut bremst Ihre Digitalisierungsvorhaben?
Dann ist es Zeit für einen neuen Weg – digital, effizient, zukunftssicher:
REISSWOLF bietet Kommunen und Bauämtern einen umfassenden Service zur vollständigen und rechtssicheren Digitalisierung von Dokumenten. Ob Bauverfahrensakte, Friedhofsakte, Teilungspläne, Gemeinderatsprotokolle oder andere Verwaltungsunterlagen – alle Dokumente werden professionell aufbereitet, gescannt und als durchsuchbare digitale Dateien bereitgestellt.
Ihr Nutzen auf einen Blick:
✔️ Individueller Digitalisierungsprozess
Jede Kommune hat unterschiedliche Bedürfnisse – wir passen unsere Leistung exakt auf Ihre Anforderungen an. Vom Projektstart bis zur Übergabe der digitalen Daten sind wir an Ihrer Seite.
✔️ Datensicherheit und DSGVO-Konformität
REISSWOLF steht für höchste Sicherheitsstandards – sowohl im Umgang mit sensiblen Daten als auch in der Infrastruktur. Der gesamte Prozess ist 100 % datenschutzkonform.
✔️ Sorgfältige Vorbereitung und Qualitätskontrolle
Wir übernehmen nicht nur den sicheren Transport Ihrer Akten, sondern bereiten diese professionell für den Scanvorgang vor. Nach dem Scannen wird jede Datei auf Qualität und Vollständigkeit geprüft.
✔️ Digital und trotzdem originalgetreu
Ob farbige Markierungen, handschriftliche Notizen oder Textmarker: All diese Informationen bleiben bei der Digitalisierung vollständig erhalten.
✔️ Intelligente Suchfunktionen dank OCR-Technologie
Dank Texterkennung (OCR) sind Ihre digitalen Akten durchsuchbar – das spart wertvolle Zeit bei der Verwaltung und Recherche.
✔️ Entlastung für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Mit digitalen Dokumenten verbessern Sie nicht nur die Abläufe, sondern schaffen auch spürbare Entlastung in Ihrem Team.
Und was passiert mit den Originalen?
Sie benötigen die physischen Akten nach der Digitalisierung nicht mehr dauerhaft im Haus? Kein Problem! Sie haben die Möglichkeit Ihre Unterlagen im REISSWOLF Hochsicherheitsarchiv aufzubewahren. Ihre Dokumente werden sicher gelagert und können bei Bedarf über unsere digitale Archivsoftware einfach verwaltet und angefordert werden – jederzeit, von überall.
– I.WEIPPL (Quelle: REISSWOLF, Entgeltliche Einschaltung)
