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1 Sekretär/in für den Bürgermeister (m/w/d)

Webseite Marktgemeindeamt Buchkirchen

Aufgabenstellung (auszugsweise):

·       Terminkoordination inkl. Organisation und Vorbereitung für den Bürgermeister

·       Führung und Evidenzhaltung div. Listen (Ehrungen, Auszeichnungen, Jubiläen)

·       Postbearbeitung für und mit Herrn Bürgermeister

·       Empfang und Betreuung von Besuchern

·       Schriftführung und Abfassung der Verhandlungsschriften über die Sitzungen des zugewiesenen Ausschusses sowie Erstellung der Amtsvorträge

·       Organisation und Vorbereitung von Besprechungen intern und extern

·       diverse Schreibarbeiten

 

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen (gem. § 17 OÖ: GDG 2002)

·       österreichische Staatsbürgerschaft

·       wenn es sich nicht um Verwendungen handelt, die österreichischen Staatsbürgern (Inländern) vorbehalten sind (§ 144 Abs. 2), wird die Voraussetzung der österreichische Staatsbürgerschaft auch durch die Staatsangehörigkeit eines Staates erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern

·       die volle Handlungsfähigkeit

·       die persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind, sowie die Erfüllung der in besonderen Vorschriften festgesetzten Bedingungen

·       ein Lebensalter von mindestens 18 Jahren

unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:

·       Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder

eines verwandten Lehrberufs (Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin) oder

Maturaniveau

·       bei männlichen Bewerbern bereits abgeleisteter Präsenzdienst oder Zivildienst, sofern die gesundheitliche Eignung dafür gegeben war

 

erwünschte Aufnahmevoraussetzungen:

·       Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung

·       Matura

·       sehr gute EDV-Kenntnisse

·       sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

·       Besitz des Führerscheines B

·       Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

·       Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterbildung

·       Belastungs- und Konfliktfähigkeit

Bereitschaft zur Leistung von Überstunden

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an gemeinde@buchkirchen.ooe.gv.at