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Allgemeine Verwaltung / Assistenz / Bürgerservice

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In der Marktgemeinde Sommerein gelangt ein Dienstposten in der allgemeinen Verwaltung zur Besetzung.

Die Anstellung und Entlohnung erfolgt auf Grundlage der einschlägigen Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes 1976 in der derzeit geltenden Fassung.

Allgemeine Verwaltung / Assistenz / Bürgerservice

Art des Dienstpostens:       Vertragsbedienstete/r

Beschäftigungsausmaß:     40 Wochenstunden

Dienstbeginn:                      ehestmöglich

Probezeit:                             6 Monate, danach unbefristetes Dienstverhältnis

 

Aufgabenbeschreibung und vorgesehene Verwendung:

·        Bürgerservice, Abwicklung Parteienverkehr

·        Erster Ansprechpartner für die Bevölkerung

·        Meldewesen und Wahlangelegenheiten

·        Friedhofsverwaltung

·        Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

·        Führung und Aktualisierung von Adressdatenbanken

·        Protokollführung, Vorbereitung Sitzungen/Veranstaltungen – fallweise Abendtermine

·        Assistenzarbeiten für den Bürgermeister

·        Telefonvermittlung, Terminkoordination

·        Mitarbeit in der Buchhaltung

·        Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Aussendungen)

·        Schlüsselverwaltung

 

Allgemeine Anstellungserfordernisse:

·        Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsbürger eines anderen EU-Staates

·        Volle Handlungsfähigkeit

·        Einwandfreies Vorleben

·        Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind

·        Für männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst, sofern die gesundheitliche Eignung dafür gegeben ist

Besondere, unbedingt zu erfüllende Anstellungserfordernisse:

·        Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – HAS, HAK, HBLW oder Lehrausbildung im kaufm. Bereich oder als VerwaltungsassistentIn, o.ä.

·        Berufserfahrung gemäß der Ausbildung, erfahrener Umgang mit Kunden

·        Gute EDV- und Maschinenschreibkenntnisse, MS-Office Anwendungen

·        Flexibilität und gute Stresstoleranz

·        Engagement und Teamfähigkeit, bereichsübergreifendes Denken und Handeln

·        Höfliche Umgangsformen, Objektivität

·        Sehr gute sprachliche und schriftliche Kommunikation

·        Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

·        Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung nach den geltenden dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften (sofern diese nicht bereits abgelegt wurde)

·        Führerschein B

 

Ihr Vorteil:

·        Langfristiges und krisensicheres Dienstverhältnis

·        Umfassende und kompetente Einschulung

·        Mitarbeit in einem sympathischen Team

·        Freiraum für Eigeninitiative

 

 

Die Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Damen und Herren.

Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen und interessanten Aufgabe sowie an einem krisensicheren Arbeitsplatz haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis spätestens

15. Oktober 2020 per E-Mail an karl.zwierschitz@sommerein.gv.at , mittels persönlicher Abgabe am Gemeindeamt oder per Postweg.

 

Anzuschließende Unterlagen:

Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse und Nachweise über die erlangten Bildungsabschlüsse und über die bisherige berufliche Verwendung.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an martina.kousal@sommerein.gv.at