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Digitales Arbeiten in Gemeinden 2020

Wie digitale Dokumente Gemeinden den Arbeitsalltag erleichtern. Der Jahreswechsel ist eine gute Zeit, um über hilfreiche Veränderungen nachzudenken. Wie wäre es zum Beispiel mit weniger Papierbergen in Ihrem Gemeinde- oder Bauamt?

REISSWOLF unterstützt Sie gerne dabei, Ihren Arbeitsalltag im kommenden Jahr zu erleichtern und zu digitalisieren. Mit unserem Scanservice speziell für Gemeinden wandeln wir z.B. Ihre Bauverfahrensakte, Pläne, Urkunden und weitere Unterlagen in digitale Dateien um. Damit schaffen Sie Platz in Ihren Räumlichkeiten, erhalten einen Überblick über Ihren Aktenbestand und erleichtern das zukünftige Arbeiten mit den benötigten Dokumenten.

Vorteile von digitalen Akten nützen

Die Verwaltung Ihres Aktenbestandes wird vereinfacht und die Dokumente sind rasch auffindbar. Die weitere Bearbeitung der Dokumente ist effizient und einfach auf Ihrem PC möglich. Ihre wertvollen Akten werden dauerhaft als digitale Dateien gesichert. Soweit möglich, wird die Qualität der Dokumente während des Scans verbessert.

Erfolgsbericht: Digitalisierung in der Gemeinde Stall

REISSWOLF digitalisierte für die Kärntner Gemeinde Stall ca. 2.200 Akten und 1.300 Pläne. Alle Informationen des Papieroriginals, wie Farbe und Textmarkierungen, blieben dabei freilich erhalten. Jede Bauakte und jeder Plan wurde als PDF übergeben. Lesen Sie mehr dazu in unserem Projektbericht.

Rundum-Service von REISSWOLF

Wir übernehmen den gesamten Digitalisierungsprozess für Sie: die kontrollierte Übernahme Ihrer Dokumente vor Ort, den sicheren Transport mit unserem eigenen Fuhrpark, die Erfassung jeder Bauverfahrensakte, die Vorbereitung der Dokumente für die Digitalisierung (d.h. Entfernen von Heftsystemen und Klammern) sowie die Qualitätskontrolle (inkl. Entfernung von Leerseiten).

Mehr erfahren:

https://www.kommunalnet.at/reisswolf/digitalisierung.html

https://www.reisswolf.at/leistungen/digitalisierung/digitalisierung-in-gemeinden/

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