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Huemer

28.04.2021

Parteienverkehr in Zeiten einer Pandemie

Bereits seit Monaten ist ein Großteil der Bevölkerung im Homeoffice. Das öffentliche Leben und Kontakte sind reduziert. Um trotzdem den Kontakt mit den Bürgern aufrechtzuhalten bietet die Huemer Group eine Online Sprechstunde für Gemeinden an.

Damit trotz eingeschränkter Anwesenheit im Gemeindeamt Ihre Mitarbeiter keinem Ansteckungsrisiko ausgesetzt werden, kann der Parteienverkehr ab sofort online mittels Videokonferenz abgehalten werden. Dadurch wird die Anwesenheit vor Ort im Gemeindeamt auf das Notwendigste reduziert, und sowohl Gemeinde-Mitarbeiter als auch Bürger können von Zuhause aus an der Sprechstunde teilnehmen. Durch die Plattform ist eine physische Anwesenheit nicht mehr nötig. Die Bürger können ihre Anliegen mit der Gemeinde einfach und kontaktlos klären.

Kontaktloser Parteienverkehr mittels Onlineplattform

Die Online Sprechstunde ist eine moderne Kommunikationslösung für Gemeinden, um Ihren Parteienverkehr schnell und flexibel online mittels Videoplattform durchführen zu können. Die Plattform bietet Ihren Bürgern den Service Anliegen und Amtswege online zu klären.

Gerade in der aktuellen Zeit bringt Sie die Plattform so wieder näher zu Ihren Bürgern – trotz Mindestabstand! 

Termin vereinbaren und Meeting starten

Um eine Online Sprechstunde mit der Gemeinde zu vereinbaren, können Bürger schnell und einfach einen Termin auf der Plattform auswählen und beim jeweiligen Termin mittels Videokonferenz ihr Anliegen besprechen. Je nach Anliegen können die verantwortlichen Mitarbeiter dadurch mit dem Bürger in Kontakt treten. Die Terminkoordination erfolgt direkt in der Plattform und kann flexibel nach Ihrem Bedarf und Öffnungszeiten angepasst werden.

Einfacher Austausch mittels sicherer Datenverarbeitung

Im Vorfeld ist lediglich eine kurze Registrierung durch den Bürger notwendig. Der Anmeldeprozess ist einfach in der Handhabung und bereits in wenigen Minuten abgeschlossen. Um während der Online Sprechstunde vor unerwünschten Mithörenden geschützt zu sein, wird der Einstiegslink verschlüsselt und per Mail an die beteiligten Personen verschickt.

Mit der Online Sprechstunde der Huemer Group können Gemeinden auch in der aktuellen Zeit den Parteienverkehr aufrechterhalten und für Ihre Bürger erreichbar sein!

Testen Sie die Online Sprechstunde am besten gleich selbst.

– V.BÖSEL (Quelle: Huemer, Entgeltliche Einschaltung)

 

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