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Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Die Verarbeitung erfolgt nur in jenem Umfang, der zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir setzen jedoch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

 

Kommunalnet E-Government Solutions GmbH

Wipplingerstrape 19/2
1010 Wien

Tel.: 01/ 890 21 30
Fax: 01/ 890 21 30-30
email: office(a)kommunalnet.at

 

Datenerhebung

 

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen folgender Prozesse erfasst:

  • Registrierung/Anmeldung zur Nutzung von kommunalnet.at
  • Ausfüllung eines Kontaktformulars
  • Ausfüllung eines Bestellformulars
  • Anmeldung zum Kommunalnet-Newsletter

 

Datenverarbeitung

 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es handelt sich dabei um sog. Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen nötig sind. Mit jedem Auftragsverarbeiter wird eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen, welche den datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen. Um die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten zu können befolgen wir strenge Sicherheitsauflagen, welche laufend erweitert und ggf. geändert bzw. durch neue ersetzt werden. Darüber hinaus führen wir regelmäßig Qualitätskontrollen (zB Penetration Tests) durch.

 

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Kommunalnet nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

Datenerfassung auf unserer Website

 
Cookies

Diese Website verwendet Cookies, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen, Nutzungsstatistiken zu erheben und unser Onlineangebot benutzerfreundlich zu gestalten.

 

Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Statistik- und Marketing-Cookies

Diese werden nur gesetzt, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse*

* Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Die Herstellung eines Personenbezuges ist nicht mehr möglich.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 
Kontakt- und Bestellformular

 

Für die Bereitstellung von Formularen auf unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms. Anbieter ist WPForms LLC, 3000 S. Dixie Dr., Suite 200, Dayton, OH 45439, USA. Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gegebenenfalls auf unserem Server gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.

 

WPForms kann technisch notwendige Cookies setzen, um die Funktionalität der Formulare sicherzustellen und Missbrauch zu verhindern. Diese Cookies enthalten keine unmittelbar identifizierenden personenbezogenen Daten und dienen ausschließlich dem Betrieb der Formulare. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WPForms finden Sie unter: https://wpforms.com/privacy-policy/

 

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Soziale Medien

 

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Inhalte über soziale Netzwerke (z. B. Facebook, WhatsApp, X/Twitter oder LinkedIn) zu teilen. Die entsprechenden Funktionen werden erst aktiviert, wenn Sie die jeweilige Schaltfläche aktiv anklicken. Dabei kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden und es können Daten wie insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die aufgerufene Seite übermittelt werden. Wenn Sie beim jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden. Die Nutzung dieser Funktion erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei Daten an Server in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:

 

https://www.facebook.com/privacy/policy/

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

https://twitter.com/en/privacy

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

Webanalyse

 

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu erfassen und auszuwerten. Dabei werden Daten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, technische Informationen zum verwendeten Endgerät sowie die ungefähre geografische Herkunft der Nutzer verarbeitet. Ihre IP-Adresse wird dabei von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Speicherung gekürzt (IP-Anonymisierung).

 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern. Die Daten können von Google auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages.

 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Marketing

 
Adserver Adition

 

Für die Schaltung von Online-Werbung verwenden wir den Adserver Adition von Virtual Minds, Ellen-Gottlieb-Straße 16, D-79106 Freiburg im Breisgau. Die für diesen Zweck erhobenen Daten beinhalten technische Merkmale wie Browser, Device Type, Geolocation, Uhrzeit und Datum, Besuch der Website, voreingestellte Sprache, Attribute bzw. Kontaktklassen, Customer Journey (nicht auf einzelne User bezogen), IP-Adressen und Cookies von solchen Endnutzern sowie weitere seitenrelevante Merkmale wie z.B. Nachrichtenkategorien. Die Daten werden ausschließlich zum vertraglich vereinbaren Zweck verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung von Virtual Minds finden Sie hier: Privacy Center / Datenschutz – Virtual Minds

Newsletter

 

Kommunalnet betreibt einen Newsletter, mit welchem wir unsere Kunden laufend über aktuelle Nachrichten informieren. Um Sie personalisiert ansprechen zu können, erheben wir außerdem Ihre Angaben zu Anrede, Vorname und Nachname. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir darüber hinaus freiwillig gemachte Angaben zu PLZ, Ort und Funktion.

 

Eine Abmeldung vom Bezug dieses Newsletters ist jederzeit und kostenfrei möglich. Der Newsletter-Abonnent ist ausdrücklich damit einverstanden, dass die Daten elektronisch erfasst, gespeichert, verarbeitet sowie von Kommunalnet verwendet werden dürfen. Der Newsletter kann jederzeit über den Link „abmelden“ im Newsletter selbst abbestellt werden.

 

Zum Versand des Newsletters per email werden die Daten an die Firma eyepin GmbH, Billrothstraße 52, 1190 Wien, Österreich als Auftragsverarbeiter weitergegeben. Ansonsten werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

 

Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

Nutzungsbedingungen Gemeindeportal SBG

 

Das Gemeindeportal SBG dient dazu, die Auffindbarkeit von für die Salzburger Gemeinden bestimmten amtlichen Informationen zu erleichtern und Arbeitsbehelfe für die Kommunalverwaltung bereitzustellen. Alle Informationen auf dem Gemeindeportal SBG sind ausschließlich für amtliche Zwecke bestimmt und unterliegen den Bestimmungen über die Amtsverschwiegenheit und den Datenschutz. Die Inhalte – insbesondere Arbeitsbehelfe, Mustervorlagen und FAQs – werden nach bestem Wissen und Gewissen bereitgestellt, allerdings wird dafür weder seitens der Autoren, noch seitens des Landes Salzburg, des Salzburger Gemeindeverbandes oder der Kommunalnet Service GmbH eine Haftung oder Gewähr für die rechtliche Richtigkeit übernommen. Es liegt in der Verantwortung jedes Nutzers, die Übereinstimmung der verwendeten/bereitgestellten Texte mit der aktuellen Rechtslage zu überprüfen. Eine Verwendung/Weitergabe der Texte/Inhalte zu anderen Zwecken als der eigenen amtlichen Verwendung ist nicht zulässig bzw. bedarf der Zustimmung des Urhebers. Mit der Nutzung des Portals erklären Sie sich bereit, die vorstehend genannten Bedingungen anzuerkennen.

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