Damit werden Archive und Lagerräume schnell voll. Gleichzeitig müssen die Unterlagen vor Schäden, Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Was kann physisch archiviert werden?
Die Bandbreite ist groß. Archiviert werden können beispielsweise:
- Verträge und Rechnungen
- Personalunterlagen und Verwaltungsakten
- Bauakten, Baupläne und technische Zeichnungen
- Historische Dokumente und Urkunden
- Fotos und andere wertvolle Unterlagen
- Weitere physische Dokumente und Archivbestände
Sicher aufbewahren und Platz schaffen
Gerade Unterlagen, die nur selten benötigt werden, können in einem professionellen externen Archiv sicher gelagert werden. Die Dokumente werden unter geeigneten Bedingungen aufbewahrt und vor Risiken wie Brand, Wasser, Verlust oder Diebstahl geschützt.
Unterlagen bleiben jederzeit verfügbar
Externe Archivierung bedeutet nicht, dass Unterlagen aus dem Zugriff verschwinden. Über den REISSWOLF archiv.manager können archivierte Bestände digital verwaltet und benötigte Dokumente bei Bedarf angefordert werden.
Auch eine spätere Digitalisierung einzelner Unterlagen ist möglich. Und wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, können nicht mehr benötigte Dokumente sicher vernichtet werden.
Physische Archivierung mit REISSWOLF
REISSWOLF unterstützt Gemeinden und öffentliche Einrichtungen bei der sicheren Aufbewahrung ihrer physischen Unterlagen. Die Dokumente werden abgeholt, sicher transportiert und im REISSWOLF-Hochsicherheitsarchiv eingelagert.
Damit schaffen Gemeinden Platz für den laufenden Verwaltungsbetrieb, schützen ihre Unterlagen langfristig und behalten gleichzeitig den Überblick über ihre archivierten Bestände.
Platz schaffen, sicher aufbewahren und trotzdem jederzeit Zugriff haben.
