In Gemeinden sammeln sich über Jahre große Mengen an Unterlagen. Ein Teil davon wird noch gebraucht, anderes liegt nur noch wegen Aufbewahrungsfristen im Archiv.
Was kann sicher vernichtet werden?
REISSWOLF übernimmt die datenschutzkonforme Vernichtung von Akten, Papierunterlagen und Datenträgern, darunter zum Beispiel:
- Rechnungen, Belege und Lieferscheine
- Verträge und Geschäftsunterlagen
- Personal- und Bewerbungsunterlagen
- Bürger-, Verwaltungs- und Bauakten
- alte Aktenbestände und Archivunterlagen
- Festplatten und SSDs
- USB-Sticks und Speicherkarten
- CDs und DVDs
- Magnetbänder und weitere Datenträger
Auch größere Mengen und komplette Archivbestände können im Rahmen einer einmaligen Archivräumung vernichtet werden.
Sicher vernichten statt einfach entsorgen.
Personenbezogene und vertrauliche Unterlagen gehören nicht ins Altpapier, oder einfach gelöscht. REISSWOLF bietet verschließbare Sicherheitsbehälter für die sichere Sammlung und Abholung und vernichtet die übergebenen Unterlagen und Datenträger anschließend datenschutzkonform und unwiderruflich.
Ein Nachweis für die sichere Vernichtung.
Nach der Vernichtung erhalten Gemeinden ein Vernichtungszertifikat. Ob einmalige Archivräumung oder regelmäßige Akten- und Datenvernichtung: Die Lösung lässt sich an den Bedarf der Gemeinde anpassen.
Archiv im Griff mit REISSWOLF.
REISSWOLF unterstützt Gemeinden dabei, nicht mehr benötigte Akten, Unterlagen und Datenträger sicher aus dem Bestand zu entfernen. Das schafft Platz und verhindert, dass vertrauliche Informationen unnötig lange aufbewahrt werden.
