Sie haben viel zu schreiben, aber der Einstieg will einfach nicht gelingen. Genau hier unterstützt KI als hilfreiche Unterstützung: Sie liefert den ersten Rohentwurf, aus dem Sie anschließend Ihren fertigen Text gestalten. Und das ist auch die wichtigste Regel beim Schreiben mit KI: Was die KI liefert, ist immer ein Entwurf. Nie ein fertiger Text, den Sie blind übernehmen sollten. Das bedeutet: Sie lesen den Text durch. Klingt er nach Ihrer Gemeinde? Stimmen die Fakten? Würden Sie das so unterschreiben? Dann passen Sie ihn an – ein Wort hier, ein Satz dort. Vielleicht fehlt ein lokaler Bezug, vielleicht ist er etwas zu förmlich oder zu locker. Am Ende steht Ihr Name darunter, und das ist auch richtig so.
Der Vorteil: Sie starten nicht mehr bei null. Der leere Bildschirm, der erste Satz, der Anfang – das übernimmt die KI. Die restlichen 20 Prozent erledigen Sie selbst, und zwar schneller, als wenn Sie alles von Grund auf geschrieben hätten.
Ein Inhalt, drei Formate – so geht’s praktisch
Ein Beispiel aus dem Gemeindealltag: Die Gemeinde hat neue Öffnungszeiten fürs Bürgerbüro beschlossen. Ab nächstem Monat gilt ein zusätzlicher Abendtermin am Mittwoch. Die Information muss raus – per Newsletter, auf Facebook und als Aushang. Früher hätten Sie drei Texte geschrieben. Mit KI schreiben Sie einen guten Prompt – und lassen die KI die Varianten erstellen.
DER PROMPT
Ich brauche drei Textversionen zu folgender Information:
Ab 1. Februar gelten neue Öffnungszeiten im Bürgerbüro unserer Gemeinde:
Montag bis Donnerstag: 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr
Freitag: 8:00–12:00 Uhr
NEU: Mittwoch zusätzlich 16:00–18:00 Uhr (Abendservice für Berufstätige)
Bitte erstelle:
- Einen Newsletter-Beitrag (ca. 80 Wörter, freundlich-informativ)
- Einen Facebook-Post (3-4 Sätze, direkt und einladend, mit 2 passenden Emojis)
- Einen Aushang-Text (sachlich, alle Fakten auf einen Blick)
Jede Version bitte mit einer fettgedruckten Überschrift. Nutze neutrale, klare Sprache. Keine übertriebenen Floskeln. Bitte gib nur die Texte aus, ohne Erklärungen.
DAS ERGEBNIS
Newsletter:
Ab 1. Februar gelten im Bürgerbüro unserer Gemeinde erweiterte Öffnungszeiten. Montag bis Donnerstag ist das Büro von 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr geöffnet, am Freitag von 8:00–12:00 Uhr. Neu ist ein zusätzliches Abendservice jeden Mittwoch von 16:00–18:00 Uhr – besonders praktisch für Berufstätige. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.
Facebook:
Ab 1. Februar gelten im Bürgerbüro neue, erweiterte Öffnungszeiten. Neu ist ein zusätzliches Abendservice am Mittwoch von 16:00–18:00 Uhr – ideal für Berufstätige. Schauen Sie gerne vorbei!
Aushang:
Montag–Donnerstag: 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr
Freitag: 8:00–12:00 Uhr
Neu: Mittwoch zusätzlich 16:00–18:00 Uhr (Abendservice)
Wo KI im Schreiballtag am meisten hilft
Am stärksten ist KI bei Texten, die einem klaren Muster folgen:
- Newsletter-Beiträge zu Gemeindethemen
- Ankündigungen für Veranstaltungen
- Pressemitteilungen
- Standardantworten auf wiederkehrende Anfragen
Besonders praktisch: denselben Inhalt in verschiedenen Tönen oder Längen aufbereiten lassen: „Mach mir eine kürzere Version für Facebook“ oder „Schreib das formeller für die Gemeindezeitung“.
Auch beim Überarbeiten hilft KI: Wenn ein Text zu lang ist, zu steif klingt oder die Kernaussage nicht klar wird können Sie die KI bitten ihn zu kürzen, aufzulockern oder auf den Punkt zu bringen. Das spart Korrekturschleifen.
Ihren Stil beibehalten
Eine Gefahr beim Schreiben mit KI: Alle Texte beginnen gleich zu klingen. Der typische KI-Ton ist höflich, ausgewogen, etwas glatt – aber nicht unbedingt persönlich. Die Lösung: Geben Sie der KI Ihren Stil vor.
Feinschliff für bessere Ergebnisse
Ein paar kleine Zusätze im Prompt machen einen großen Unterschied:
– M.TREIBER (KIUMI – Die Agentur für Zusammenarbeit von KI und Mensch)
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