Illustration eines Mannes im Anzug, der nach links zeigt; neben ihm steht groß der Schriftzug „KI“ auf hellem Hintergrund.

Künstliche Intelligenz

08.12.2025

KI-KOLUMNE: Texte schreiben mit KI

Sie haben viel zu schreiben, aber der Einstieg will einfach nicht gelingen. Genau hier unterstützt KI als hilfreiche Unterstützung: Sie liefert den ersten Rohentwurf, aus dem Sie anschließend Ihren fertigen Text gestalten. Und das ist auch die wichtigste Regel beim Schreiben mit KI: Was die KI liefert, ist immer ein Entwurf. Nie ein fertiger Text, den Sie blind übernehmen sollten. Das bedeutet: Sie lesen den Text durch. Klingt er nach Ihrer Gemeinde? Stimmen die Fakten? Würden Sie das so unterschreiben? Dann passen Sie ihn an – ein Wort hier, ein Satz dort. Vielleicht fehlt ein lokaler Bezug, vielleicht ist er etwas zu förmlich oder zu locker. Am Ende steht Ihr Name darunter, und das ist auch richtig so.

Der Vorteil: Sie starten nicht mehr bei null. Der leere Bildschirm, der erste Satz, der Anfang – das übernimmt die KI. Die restlichen 20 Prozent erledigen Sie selbst, und zwar schneller, als wenn Sie alles von Grund auf geschrieben hätten.

Ein Inhalt, drei Formate – so geht’s praktisch

Ein Beispiel aus dem Gemeindealltag: Die Gemeinde hat neue Öffnungszeiten fürs Bürgerbüro beschlossen. Ab nächstem Monat gilt ein zusätzlicher Abendtermin am Mittwoch. Die Information muss raus – per Newsletter, auf Facebook und als Aushang. Früher hätten Sie drei Texte geschrieben. Mit KI schreiben Sie einen guten Prompt – und lassen die KI die Varianten erstellen.

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DER PROMPT

Ich brauche drei Textversionen zu folgender Information:

Ab 1. Februar gelten neue Öffnungszeiten im Bürgerbüro unserer Gemeinde:

Montag bis Donnerstag: 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr
Freitag: 8:00–12:00 Uhr
NEU: Mittwoch zusätzlich 16:00–18:00 Uhr (Abendservice für Berufstätige)

Bitte erstelle:

  • Einen Newsletter-Beitrag (ca. 80 Wörter, freundlich-informativ)
  • Einen Facebook-Post (3-4 Sätze, direkt und einladend, mit 2 passenden Emojis)
  • Einen Aushang-Text (sachlich, alle Fakten auf einen Blick)

Jede Version bitte mit einer fettgedruckten Überschrift. Nutze neutrale, klare Sprache. Keine übertriebenen Floskeln. Bitte gib nur die Texte aus, ohne Erklärungen.

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DAS ERGEBNIS

Newsletter:

Ab 1. Februar gelten im Bürgerbüro unserer Gemeinde erweiterte Öffnungszeiten. Montag bis Donnerstag ist das Büro von 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr geöffnet, am Freitag von 8:00–12:00 Uhr. Neu ist ein zusätzliches Abendservice jeden Mittwoch von 16:00–18:00 Uhr – besonders praktisch für Berufstätige. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Facebook:

Ab 1. Februar gelten im Bürgerbüro neue, erweiterte Öffnungszeiten. Neu ist ein zusätzliches Abendservice am Mittwoch von 16:00–18:00 Uhr – ideal für Berufstätige. Schauen Sie gerne vorbei!

Aushang:

Montag–Donnerstag: 8:00–12:00 und 13:00–16:00 Uhr
Freitag: 8:00–12:00 Uhr
Neu: Mittwoch zusätzlich 16:00–18:00 Uhr (Abendservice)

Wo KI im Schreiballtag am meisten hilft

Am stärksten ist KI bei Texten, die einem klaren Muster folgen:

  • Newsletter-Beiträge zu Gemeindethemen
  • Ankündigungen für Veranstaltungen
  • Pressemitteilungen
  • Standardantworten auf wiederkehrende Anfragen

Besonders praktisch: denselben Inhalt in verschiedenen Tönen oder Längen aufbereiten lassen: „Mach mir eine kürzere Version für Facebook“ oder „Schreib das formeller für die Gemeindezeitung“.

Auch beim Überarbeiten hilft KI: Wenn ein Text zu lang ist, zu steif klingt oder die Kernaussage nicht klar wird können Sie die KI bitten ihn zu kürzen, aufzulockern oder auf den Punkt zu bringen. Das spart Korrekturschleifen.

Ihren Stil beibehalten

Eine Gefahr beim Schreiben mit KI: Alle Texte beginnen gleich zu klingen. Der typische KI-Ton ist höflich, ausgewogen, etwas glatt – aber nicht unbedingt persönlich. Die Lösung: Geben Sie der KI Ihren Stil vor.

  • Variante 1 – Stil beschreiben

    Schreib den Text in einem warmen, aber nicht zu lockeren Ton. Wie ein Bürgermeister, der seine Gemeinde kennt und direkt mit den Leuten spricht – nicht wie eine Behörde.

  • Variante 2 – Beispiel mitgeben

    Hier ist ein Newsletter-Beitrag, den ich geschrieben habe. Übernimm diesen Stil für den neuen Text: [Beispieltext einfügen]

  • Variante 3 – Nachbearbeiten lassen

    Der Text ist zu förmlich. Mach ihn persönlicher – weniger „wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen“, mehr „ab nächster Woche geht’s los“.

Feinschliff für bessere Ergebnisse

Ein paar kleine Zusätze im Prompt machen einen großen Unterschied:

  • Output sauber halten

    KI neigt dazu, ihre Antworten zu erklären – „Hier ist der Text, den du angefordert hast…“ Das kostet Zeit beim Rauskopieren. Die Lösung: Schreiben Sie ans Ende Ihres Prompts: „Bitte gib nur den Text aus, ohne Erklärungen.“

  • Floskeln vermeiden

    Manche KI-Texte klingen übertrieben – „Wir freuen uns außerordentlich, Ihnen mitteilen zu dürfen…“ Das wollen Sie nicht. Fügen Sie hinzu: „Nutze neutrale, klare Sprache. Keine übertriebenen Floskeln.“

  • Mehrere Versionen trennen

    Wenn Sie verschiedene Textvarianten anfordern, kann das Ergebnis unübersichtlich werden. Bitten Sie um klare Struktur: „Jede Version bitte mit einer fettgedruckten Überschrift.“

KI KOMPAKT

Texte schreiben mit KI – das Wichtigste

Die Grundregel: KI liefert Entwürfe, keine fertigen Texte. Immer lesen, prüfen, anpassen – dann erst veröffentlichen.

Der größte Vorteil: Nie mehr beim leeren Bildschirm anfangen. Die KI übernimmt den ersten Entwurf, Sie machen ihn zu Ihrem eigenen.

Am besten geeignet für: Newsletter, Ankündigungen, Pressemitteilungen, Social-Media-Posts, Standardantworten – alles mit klarem Format.

Stil beibehalten: Beschreiben Sie der KI Ihren gewünschten Ton, geben Sie Beispieltexte mit, oder lassen Sie nachträglich anpassen („weniger förmlich“, „direkter“).

Zeitspar-Trick: Ein Inhalt, mehrere Formate. Lassen Sie die KI denselben Sachverhalt für Newsletter, Facebook und Aushang aufbereiten.

Prompt-Feinschliff: Drei Zusätze, die fast immer helfen: (1) „Gib nur den Text aus, ohne Erklärungen.“ (2) „Keine übertriebenen Floskeln.“ (3) Bei mehreren Versionen: „Jede Version mit fettgedruckter Überschrift.“

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