Viele Unterlagen müssen über Jahrzehnte hinweg aufbewahrt werden. Die Digitalisierung von Bauakten , Gemeinderatsprotokollbüchern und anderen wichtigen Dokumenten ermöglicht es Ihrer Gemeinde, ein sicheres und platzsparendes digitales Archiv aufzubauen – effizient in nur fünf Schritten.

Vom Papier zum digitalen Dokument

1. Auswahl & Aktenübergabe
   Sie bestimmen, welche Dokumente digitalisiert werden sollen. Heft- oder Büroklammern müssen nicht entfernt werden. Die Unterlagen werden in Archivkartons gesammelt und anschließend mit Sicherheitsfahrzeugen abgeholt.
2. Vorbereitung & Scanning
   In unserer Scanning-Abteilung wird jedes Dokument einzeln erfasst und vorbereitet. Moderne Hochleistungsscanner digitalisieren Ihre Unterlagen und optimieren dabei – soweit möglich – die Qualität der Vorlagen.
3. Qualitätssicherung
   Alle Scans werden sorgfältig geprüft, damit Sie jederzeit auf hochwertige digitale Dokumente zugreifen können.
4. Datenübergabe
   Ihre digitalisierten Akten erhalten Sie wahlweise über einen sicheren FTP-Server, auf einer Festplatte oder in einer Cloud-Lösung.
5. Rückgabe, Archivierung oder Vernichtung
   Je nach Wunsch bringen wir die Originale zurück, lagern sie in einem Hochsicherheitsarchiv oder vernichten sie datenschutzkonform.

So einfach für Ihre Gemeinde

Mit REISSWOLF Österreich genügt ein einziger Schritt: