Ihr Aufgabengebiet:

• Buchhaltung nach der jeweils geltenden Voranschlags- und Rechnungsabschlussverordnung (VRV)
• Führung des Fachbereichs Buchhaltung
• Verbuchung sämtlicher Belege (Zahlungseingänge und –ausgänge sämtlicher Bankverbindungen und der Barkassa) im Haushaltshauptbuch und im Gebühren- und Abgabenbereich, sowie aller Anordnungen (Einnahmen-, Ausgaben- und Umbuchungs-Anordnungen)
• Support für alle Abteilungen in buchhaltungstechnischen Fragen
• Monatliche Überprüfung der Einnahmen-Anordnungen auf ihre Fälligkeiten und ihren Verbuchungsstatus
• Unterstützung des Abteilungsleiters beim Voranschlag und Rechnungsabschluss
• Weiterentwicklung und laufende Optimierung sowie Digitalisierung der internen Abläufe

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
• Einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Bereich Rechnungswesen
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word)
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung in der Mitarbeiter- und Teamführung
• Bereitschaft zu Aus- und Weiterbildungen und zu Mehrdienstleistungen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten darüber hinaus einige Sozialleistungen und Annehmlichkeiten, wie z.B.:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team mit flachen Hierarchien
• Fundierte Einschulung
• Vollbeschäftigung mit Gleitzeit, bezahlte Pause und kurzer Freitag
• Essensbons, Weihnachtsgutscheine
• Dienstfreie Tage am 15.11., 24.12. und 31.12.
• Halbe Arbeitstage am Karfreitag und am 2.11.
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Gesundenuntersuchungen, Impfaktionen, usw.)

Die Entlohnung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 idgF, ​Bruttomonatsgehalt derzeit mind. € 3.037,60. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Die Aufnahme erfolgt als Vertragsbedienstete:r in einem unbefristeten Dienstverhältnis.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Foto (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisse – max. 5 MB) und inkl. Gehaltsvorstellung bis 14. Juni 2024 per E-Mail an: Henna Wurm h.wurm@schwechat.gv.at

Stadtgemeinde Schwechat, z.H. Frau Henna Wurm, Rathausplatz 9, 2320 Schwechat