Sie kennen das: Ein Stapel mit hunderten Seiten für die Gemeinderatssitzung, aber kaum Zeit zum Lesen. Zwischen Bürgeranfragen, Terminen und dem Tagesgeschäft bleibt oft nur hastiges Durchblättern kurz vor der Sitzung. Was wäre, wenn 200 Seiten in 15 Minuten verständlich zusammengefasst würden oder Sie gezielt Fragen stellen könnten und sofort eine Antwort mit Quellenangabe bekämen? Genau das kann NotebookLM.
Was ist NotebookLM?
NotebookLM ist ein kostenloses Tool von Google. Sie laden Ihre eigenen Dokumente hoch – PDFs, Word-Dateien, Webseiten, sogar YouTube-Videos – und können dann mit der KI darüber „sprechen“. Der entscheidende Unterschied zu ChatGPT oder Claude: NotebookLM antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer hochgeladenen Quellen. Es erfindet nichts dazu.
Das klingt vielleicht nach einer Kleinigkeit, ist aber ein gewaltiger Vorteil. Wenn Sie ChatGPT fragen „Was steht in unserer Gebührenordnung?“, wird es irgendetwas Plausibles erfinden – denn es kennt Ihre Gebührenordnung nicht. NotebookLM hingegen sagt Ihnen genau, was in dem Dokument steht, das Sie hochgeladen haben. Mit Quellenangabe. Das macht es für den Verwaltungsalltag so wertvoll.
Drei Features, die den Unterschied machen
Datenschutz – was Sie wissen müssen
Die gute Nachricht: Google verspricht, dass Ihre Uploads, Ihre Anfragen und die Antworten nicht zum Training der KI verwendet werden. Das unterscheidet NotebookLM von vielen anderen Tools. Ihre Dokumente bleiben Ihre Dokumente.
Die weniger gute Nachricht: Die kostenlose Version von NotebookLM hat noch keine ISO- oder SOC-Zertifizierungen und keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag). Für den dienstlichen Einsatz in der Gemeinde ist das ein Problem. Denn ohne AV-Vertrag dürfen Sie keine personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen hochladen.
Sie dürfen NICHT hochladen:
- Bürgerdaten oder personenbezogene Informationen
- Vertrauliche Gemeindeangelegenheiten
- Interne Personalunterlagen
- Dokumente mit sensiblen Geschäftsgeheimnissen
Sie dürfen hochladen:
- Öffentlich zugängliche Satzungen und Verordnungen
- Allgemeine Förderrichtlinien und Leitfäden
- Veröffentlichte Gemeinderatsprotokolle
- Öffentliche Rechtsgrundlagen und Gesetze
- Allgemeine Fachliteratur und Handbücher
Es gibt eine Lösung: NotebookLM Plus und NotebookLM Enterprise bieten erweiterte Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
Für den Einstieg gilt: Nutzen Sie die kostenlose Version mit öffentlichen Dokumenten. Das allein kann schon enorm hilfreich sein. Denken Sie an Förderrichtlinien, Gesetzestexte, öffentliche Leitfäden – all das können Sie bedenkenlos hochladen und analysieren lassen.
Praktisch: so starten Sie
- Öffnen Sie notebooklm.google.com
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
- Erstellen Sie ein neues „Notebook“
- Laden Sie Ihre ersten Dokumente hoch
- Stellen Sie eine Frage – oder generieren Sie einen Audio Overview
Ein Tipp für den Start: Beginnen Sie mit einem konkreten Anwendungsfall. Laden Sie zum Beispiel die aktuellen Förderrichtlinien eines Programms hoch, das für Ihre Gemeinde relevant ist. Stellen Sie Fragen: „Was sind die Fördervoraussetzungen?“ „Welche Kosten sind förderfähig?“ „Bis wann muss ich beantragen?“ Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie Antworten bekommen und wie viel Zeit Sie sparen. Hier ist ein Beispiel:
– M.TREIBER (KIUMI – Die Agentur für Zusammenarbeit von KI und Mensch)
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